Skip to main content
Pengaturan Tagihan adalah fitur yang memungkinkan admin mengelola dan menerbitkan tagihan biaya kepada mahasiswa secara otomatis. Setelah admin menetapkan tarif untuk suatu jenis pembayaran, sistem akan menghasilkan tagihan yang sesuai dengan tarif tersebut dan data mahasiswa yang telah diatur sebelumnya. Dengan demikian, setiap mahasiswa akan menerima tagihan yang akurat dan terpersonalisasi langsung di portal mahasiswa, memastikan proses penagihan lebih rapi, transparan, dan mudah dikelola.

​
Langkah-langkah untuk melakukan setting tagihan adalah sebagai berikut.

1

Pada menu utama pilih menu Tagihan → Pengaturan Tagihan.

Halaman Pengaturan TagihanGambar. Halaman Pengaturan Tagihan
2

Tombol Filter Detail merupakan tombol tambahan untuk pencarian data lebih akurat, terlebih dalam keadaan khusus.

  • Jalur Pembayaran : Pilihan berdasarkan jalur masuk mahasiswa
  • Gelombang : Pilihan berdasarkan Gelombang masuk mahasiswa
  • Status Mahasiswa : Status mahasiswa yang melakukan pembayaran
  • Bill Number Menggunakan : Pilihan untuk memunculkan billing number pembayaran berdasarkan NIM, No Test atau No. Pendaftaran
  • Status Bayar : Pilihan Status Bayar mahasiswa
  • Tagihan Custom : Filter Tagihan Custom merupakan fasilitas terhadap kasus khusus, terdiri dari pilihan Set Ulang Tagihan yaitu untuk set ulang tagihan yang sebelumnya sudah di ubah, sedangkan Jangan Set Ulang Tagihan yaitu set tagihan agar perubahan yang telah dilakukan tidak kembali ke asal tagihan sebelumnya.
  • Bill Number Error : pilihan untuk meneruskan atau melewati data mahasiswa yang atributnya menyebabkan billing number error, dan tidak akan disimpan ke bank. Filterpengaturantagihan
Gambar. Filter pengaturan tagihan
3

Setelah menekan tombol Cari pada bagian Pencarian, akan muncul tabel daftar mahasiswa. Selanjutnya tekan tombol simpan tagihan untuk melakukan proses simpan tagihan.

  • Setelah dilakukan proses menyimpan tagihan, status pembayaran Calon Mahasiswa tersebut di aplikasi eRegistrasi akan menjadi Belum Lunas. Apabila belum melakukan setting tagihan dan belum menyimpan tagihan tersebut, status pembayaran di eRegistrasi adalah Belum Bayar. Hal ini juga berlaku untuk jenis pembayaran lainnya.
  • Selama Calon Mahasiswa belum melakukan pembayaran, maka pada saat dilakukan setting tagihan, nama Calon Mahasiswa tersebut akan terus muncul pada tabel tagihan.
  • Dalam suatu kondisi tertentu, misalnya terdapat perubahan tarif tagihan atau terdapat potongan pembayaran terhadap mahasiswa tertentu, sedangkan tarif tagihan sudah tersimpan, maka pada aplikasi sistem pembayaran mahasiswa ini disediakan fasilitas untuk memudahkan operator dalam melakukan melakukan perubahan tarif tagihan mahasiswa. Untuk merubah tarif tagihan ini dapat dilakukan pada menu Histori Setting Tagihan